Annoncez vos manifestations

La Ville de Dieppe a créé un logiciel destiné à recenser les manifestations culturelles, associatives et sportives ayant lieu à Dieppe. Ce logiciel, nommé Acsel (Agenda culturel, sportif et événementiel en ligne), permet de transmettre facilement à la Ville les informations concernant les manifestations à venir. Une fois validées par le service Communication, elles apparaîssent directement dans l'agenda interactif du site web de la Ville. Cette base de données permet également d'alimenter le magazine Journal de Bord et les journaux muraux mensuels des "Points info quartiers".

Comment se connecter à Acsel ?

Pour faire connaître une manifestation que vous organisez, il suffit de se connecter au logiciel Acsel à partir du lien ci-dessous :
http://acsel.dieppe.fr/associations

Un précieux conseil : avant de proposer une nouvelle manifestation via le formulaire en ligne, consultez les manifestations déjà programmées à la même date, ce que permet désormais Acsel, afin de détecter d'éventuelles interactions gênantes avec d’autres événements, le même jour ou le même week-end (y compris en ce qui concerne les dates de vernissage ou d’inauguration envisagées)....

Mode d'emploi

Le formulaire de saisie d'une manifestation est divisé en deux grandes parties. Le remplissage de certains champs est obligatoire.

1- Présentation de la manifestation

Cette partie, destinée à la publication, est importante. Elle est matérialisée par un fond jaune sur le formulaire en ligne

• Proposez un titre court et parlant

• Indiquez le lieu précis (structure et/ou adresse)

• La présentation sommaire vous permet de développer les informations complémentaires ou les détails que vous souhaitez mettre en valeur, afin de donner envie aux habitants et visiteurs de venir (300 à 400 caractères maxi)

• Utilisez le champ "Infos tarifs et/ou réservation" pour préciser, selon le cas, la gratuité ou les tarifs d'accès…

• Si l'événement – qu'il se déroule sur un seul ou sur plusieurs jours – possède des horaires complexes, renseigner le champ "Informations horaires complémentaires" (ex. : samedi : de 14h à 19h – dimanche : de 14h à 17h)

• Le champ “liens web” sert à envoyer l’internaute directement vers une ou plusieurs pages bien précises d’un site web apportant une information complémentaire – mais pas vers une simple page d’accueil ou une adresse mail

• Si possible, joindre une illustration (photo ou affiche, au format jpeg) pour agrémenter de façon conviviale le texte détaillant l’événement.

2- Détail de la manifestation

• Les informations du champ Contact organisateur sont très importantes : elles pourront nous permettre de vous recontacter pour des précisions complémentaires, ou en cas de problème de
chevauchement de dates de manifestations par exemple.

• Si la manifestation se déroule sur plus d'une journée, cliquez sur le bouton "Evénement sur plusieurs jours ?" et indiquez sa date de fin

• Le cas échéant, indiquez le jour et l’heure de l'inauguration de la manifestation

• Les informations de la partie "Catégorisation" permettront de classer automatiquement votre manifestation par thématiques – et faciliteront la recherche multicritère des internautes

• Le champ Public concerné vous permet de sélectionner plusieurs tranches d’âge, si le public attendu est large. Pour chaque tranche d'âge concernée, cliquez sur "sélectionner", faites votre choix, puis cliquez sur "ajouter"

• Si vous avez besoin d'un soutien logistique ou en communication pour votre manifestation, précisez-le bien – grâce aux "boutons" prévus à cet effet dans le formulaire en ligne – en précisant bien si vous avez ou non déjà transmis aux services municipaux concernés la fiche de circulation, à destination du service Logistique et/ou du service Communication (téléchargeables en ligne sur Acsel).

• Lorsque tous les champs du formulaire sont remplis, cliquez sur l’onglet "créer la manifestation". Un message apparaîtra alors, vous confirmant que la manifestation a bien été enregistrée, ainsi que son numéro de référence Acsel, que vous devrez impérativement
reporter sur les fiches de circulation de demande de prestation du service Logistique ou du service Communication.

Recommandations générales

• Ne pas écrire en majuscules - y compris les noms propres

• Si vous avez un événement se produisant à des dates ou en des lieux différents, vous devez créer une manifestation pour chaque date et chaque lieu – à rattacher ensuite à un "regroupement" (s’il n’existe pas, nous pouvons le créer sur demande)

• Dites-vous que vos informations seront aussi lues par des visiteurs qui ne connaissent ni la ville ni son histoire. Pour leur donner envie d’assister à vos événements, il faut être clair et précis. Posez-vous ces questions : pour qui ? combien de temps ? où ? tarif ? Et
pour les parents qui souhaiteraient inscrire leurs enfants à un atelier ou une animation sportive ou culturelle : qui encadre ?

Pour tous renseignements sur l'utilisation d'Acsel :

Direction de la Communication
24 rue des maillots (Dieppe)
tél. 02 35 06 39 70
email : scom.dieppe@mairie-dieppe.fr